Collaborer efficacement

Ce module initie les apprenants aux principaux outils gratuits de collaboration numérique utilisés dans les études, le monde professionnel, l'entrepreneuriat et le travail à distance. Il permet de passer d'une utilisation quotidienne et informelle des outils numériques à une utilisation plus structurée et professionnelle.

Les apprenants découvriront notamment Google Drive, Google Docs, Google Forms, Google Meet, Google Agenda, Trello, Google Sheets ainsi que les bonnes pratiques de communication et de sécurité numérique.

À travers des démonstrations et des exercices pratiques, ils apprendront à collaborer sur des documents, collecter des informations, organiser des réunions, planifier des activités et suivre les tâches d'une équipe.

À la fin du module, l'apprenant sera capable de :

• Comprendre les principes de la collaboration numérique.

• Identifier les principaux outils de collaboration et leurs usages.

• Stocker et organiser des fichiers dans Google Drive.

• Créer et modifier des documents collaboratifs avec Google Docs.

• Partager des fichiers en contrôlant les droits d'accès.

• Créer des formulaires en ligne et exploiter les réponses.

• Organiser et participer à des réunions professionnelles à distance.

• Utiliser Google Agenda pour planifier des activités.

• Suivre les tâches d'une équipe avec Trello ou Google Sheets.

• Adopter de bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité.

Aucun prérequis technique n'est nécessaire.

L'apprenant doit simplement :

• savoir utiliser un ordinateur, une tablette ou un smartphone ;

• avoir une connexion Internet ;

• disposer idéalement d'une adresse e-mail, notamment Gmail, pour pratiquer avec les outils Google.

À l'issue du module, l'apprenant sera capable de :

• travailler efficacement avec une équipe, même à distance ;

• gagner du temps dans le partage et la gestion des documents ;

• éviter la multiplication des versions d'un même fichier ;

• communiquer de manière plus professionnelle en ligne ;

• organiser des réunions virtuelles efficaces ;

• créer des formulaires pour collecter des informations ;

• mieux organiser son travail et ses échéances ;

• suivre les tâches et l'avancement d'un projet ;

• protéger ses fichiers et informations sensibles ;

• développer des compétences numériques directement utiles dans un contexte professionnel.